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北海道都市職員共済組合が運営する宿泊施設「ホテルノースシティ」(以下「宿泊施設」といいます。)は業務に必要な個人情報を適正に取り扱い、それを保護することを社会的責務であると考え、以下の方針に基づく取組みを推進いたします。

1 法令等の遵守
当宿泊施設は、役員および従業員(派遣スタッフ、アルバイト等を含む。以下同じ。)が個人情報保護に関する法令やその他規範を遵守徹底し、個人情報保護に努めます。
2 適正な取得、利用及び提供
当宿泊施設は、個人情報を適正な方法によって取得し、あらかじめ明確に特定した利用目的の範囲内で利用します。
また、ご本人の同意があるとき、または法令の定める用件を満たしているときを除いて、第三者への情報の提供は行ないません。
3 安全管理
当宿泊施設は、個人情報の管理には細心の注意を払い、不正アクセス、漏洩、滅失及び改ざん等を防止するために必要かつ適切な措置を講じます。
また、従業員に対しては適切な教育を行い、知識や意識の向上を図る他、個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、委託先を審査し、必要かつ適切な監督を行ないます。
4 開示、訂正及び利用停止
当宿泊施設が保有する個人データについて、ご本人から開示、訂正及び利用停止を求められた場合は、下記窓口にて迅速な対応に努めます。
法令等の定めに従って、求めに応じないこととするときはその理由を説明することと致します。
5 取組みの継続的改善
当宿泊施設は、個人情報保護に関する取組みの継続的改善に努めます。
したがって、この保護方針が予告なく変更されることがあります。
6 個人情報に関するお問い合せ
当宿泊施設の、個人情報に関するご質問、お問い合わせ窓口は下記の通りです。
なお、対応に必要な範囲でご本人確認をさせていただく場合があることを、あらかじめご承知置きください。
ホテルノースシティ 〒064-8645 北海道札幌市中央区南9条西1丁目
TEL : 011-512-9748
E-mail : info@northcity.or.jp